Implementation einer Instandhaltungssoftware
1. Setzen Sie Ihre Anforderungen
Bevor Sie mit der Implementierung beginnen, sollten Sie die Anforderungen und Erwartungen Ihres Unternehmens in Bezug auf das System berücksichtigen. Dies hilft bei der Auswahl der passenden Software und bei der Ermessung des Umfangs der benötigten Implementierungsarbeiten. Dazu sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:
- Verkürzung der Ausfall- und Stillstandszeiten: Instandhaltungsprogramme reduzieren Ausfallzeiten durch Minimierung der Zeitspanne gemessen vom Zeitpunkt der Problemmeldung bis zur Reaktion des Technikpersonals oder externen Dienstleisters;
- Aufgabenmanagement: Die Zuteilung von Aufgaben ist ein Schlüsselelement der Instandhaltungssoftware;
- Vorbeugende Instandhaltung: Mit der Implementierung des QRmaint-Systems können Unternehmen ihre Probleme leichter identifizieren und lösen, bevor ein Ausfall auftritt;
- Ressourcenmanagement: Die Verwaltung verschiedener Arten von Assets und Wartungsanforderungen in mehreren Einrichtungen kann zeitaufwendig sein;
- Positive Audit-Ergebnisse: Automatische Berichterstattung und Einhaltung von Vorschriften sind grundlegende Richtlinien für die Erfüllung externer Audits;
- Bestandsmanagement: Die Lagerverwaltung von Ersatzteilen ist ein integraler Bestandteil des QRmaint-Systems.
2. Treffen Sie die richtige Auswahl
Nicht alle Instandhaltungssoftware-Lösungen sind gleichwertig. Es ist wichtig, eine Lösung auszuwählen, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht wird. Welche Probleme kann ein derartiges System in Ihrem Unternehmen lösen? Welche Ziele sollten Sie bei der Implementierung verfolgen?
Die am häufigsten definierten Ziele für die Implementierung des QRmaint-Systems durch Unternehmen sind:
- Steigerung der Produktionseffizienz;
- Minimierung ungeplanter Stillstandszeiten;
- Senkung der Instandhaltungskosten;
- Reduzierung fehlerhafter Produkte;
- Optimierung des Ersatzteillagers;
- Einhaltung von Instandhaltungsverfahren und ISO-Normen;
- Standardisierung der Arbeit gemäß den Audit-Anforderungen.
3. Holen Sie sich die Unterstützung der Management-Abteilung
Die Implementierung einer Instandhaltungssoftware erfordert das Engagement der Unternehmensführung. Manager und Führungskräfte müssen die Vorteile welche aus einer Implementierung hervor gehen, selbst erst erkennen und verstehen um nachhaltige Entscheidungen treffen zu können.
Darüberhinaus beherbegt das Einführen von solcher Software große Veränderungen in der Arbeitsorganisation von Produktionsstätten. Manchmal wechselt man sogar von einer papierbasierten Instandhaltung zu einem modernen, selbsttragendem IT-System. Eine erfolgreiche Implementierung beinhaltet auch den Übergang von einer reaktiven zu einer präventiven Instandhaltung und nachdem ausreichend Daten gesammelt und IoT-Technologien eingesetzt wurden, ein kompletter Wechsel zur vorausschauenden Instandhaltung.
4. Stellen Sie ein Implementierungsteam zusammen
Die Implementierung einer Instandhaltungssoftware erfordert ein Team von Mitarbeitern mit verschiedenen Fähigkeiten und Erfahrungen. Das Implementierungsteam sollte Vertreter aus verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens umfassen, wie zum Beispiel Instandhaltung, Produktion, Finanzen, Planung und IT.
5. Führen Sie Schulungen
Ein wichtiger Bestandteil bei der Implementierung ist die Schulung aller Mitarbeiter, die regelmäßig das eingeführte System nutzen werden. Die Schulung sollte die grundlegenden Systemfunktionen abdecken, die für den täglichen Arbeitsablauf notwendig sind.
6. Überwachen Sie die Implementierung und ersten Einsatzzeitraum
Nach der Implementierung der Instandhaltungssoftware sollten Sie die ablaufenden Prozesse überwachen und bei Bedarf Änderungen sowie Anpassungen vornehmen. Das Monitoring der Implementierungsphase wird sicherstellen, dass die Software den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht und von den Mitarbeitern ordnungsgerecht genutzt wird.
7. Passen Sie die Instandhaltungssoftware an die Instandhaltungsabteilung an
Die Instandhaltungssoftware ist eine flexible Lösung, die an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann. Im Laufe der Einführungszeit werden auf natürliche Weise immer mehr Bereiche der Software in Anspruch genommen und die gegebenen Funktionsmöglichkeiten bestmöglich ausgeschöpft.
Instandhaltungssoftware QRmaint
8. Definieren Sie KPIs (Key Performance Indicators).
Um den Implementierungsprozess sorgfältig zu managen, muss man ihn richtig bemessen können. Deshalb ist es wichtig, bei der Planung der Implementierung festzulegen, welche KPIs gemessen werden sollen und welches Niveau für ein bestimmtes Nennmaß erreicht werden soll.
9. Bewertung der Implementierung.
Nach einigen Monaten ist es wichtig, eine Bewertung der Instandhaltungssoftware nach der erfolgreich abgeschlossenen Einführung durchzuführen. Diese Bewertung ermöglicht es Ihnen, die Wirksamkeit der Implementierung zu beurteilen und bei Bedarf weitere Änderungen vorzunehmen.
Zusammenfassung
Denken Sie daran, dass die Implementierung einer Instandhaltungssoftware nicht nur eine technische Angelegenheit ist. Sie erfordert auch organisatorische Veränderungen im Unternehmen. Wenn Sie unsere Tipps befolgen, erhöhen Sie die Chancen, dass die Implementierung der Instandhaltungssoftware ein voller Erfolg wird.
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