Vorlagen für Kontrolllisten
Tomasz Bober, Mitarbeiter im Key-Account-Support-Team von QRmaint, hatte die Gelegenheit, in der Praxis zu erleben, wie Kontrolllisten die Standardisierung von Wartungsaufträgen unterstützen. Hier ist, was er dazu sagte:
„Kontrolllisten werden hauptsächlich für präventive Aufgaben genutzt. In der Kontrollliste erhält der Techniker spezifische Anweisungen und einen Arbeitsplan für die Durchführung der präventiven Maßnahmen. Er kann die ausgeführten Tätigkeiten einfach bestätigen oder Antworten geben, wenn die Kontrollliste Fragen enthält oder eine Beurteilung des Zustands eines überwachten Geräts verlangt.“
Präventive Aufgaben sind nur ein Anwendungsbereich für Kontrolllisten – sie kommen auch bei aktuellen Aufgaben zum Einsatz. Angenommen, ein Maschinenbediener meldet eine unleserliche Markierung auf dem fertigen Produkt. In der QRmaint Instandhaltungssoftware wurde bereits eine Vorlage mit einer Kontrollliste für solche Meldungen erstellt. Automatisch wird diese Kontrollliste an die Aufgabe angehängt, einschließlich aller erforderlichen Schritte wie der Überprüfung des Markierkopfes oder der Kontrolle der Bandspannung. Solche Kontrolllisten sind nicht nur für neue Mitarbeiter hilfreich, die noch wenig Erfahrung haben, sondern auch für erfahrene Teams, bei denen Eile und Routine zu Abweichungen führen könnten.
Ein zusätzlicher Vorteil der Kontrolllisten ist, dass sie als Bestätigung für ordnungsgemäß ausgeführte Tätigkeiten dienen können. Ein Beispiel für eine solche Bestätigung wäre:
• Markiere 3 Stück des fertigen Produkts und bestätige mit der Qualitätsabteilung die Korrektheit der Markierung.
Es ist entscheidend, nach jedem Ausfall eine entsprechende Kontrolle durchzuführen. Kontrolllisten stellen sicher, dass alle Tätigkeiten stets nach den festgelegten Standards ausgeführt werden.
Kontrolllisten als Abnahmebestätigung
Wir haben Fachleute aus der Instandhaltungsbranche gefragt, warum sie Kontrolllisten verwenden. Krzysztof, ein Techniker in einem großen Chemiewerk, erklärte: „Die Kontrollliste ist ein Dokument, das die Durchführung der Inspektion bestätigt. Bei einem ISO-Audit wird überprüft, ob alle Punkte der Kontrollliste bei der Durchführung einer präventiven Aufgabe abgearbeitet wurden.“
Die Kontrollliste dient größtenteils als Anleitung für den Instandhaltungstechniker, kann jedoch von allen im Produktionswerk genutzt werden. Sie unterstützt die effektive Durchführung von Audits und Kontrollen, indem sie eine streng definierte Liste von Kontrollpunkten enthält.
„Früher, als ich noch mit Unterstützungstools arbeitete und Inspektionen an Maschinen durchführte – ob täglich, wöchentlich oder monatlich – waren stets Kontrolllisten dabei. Dank ihnen wusste der Mitarbeiter genau, welche Schritte er ausführen musste“, berichtet Krzysztof weiter.
Aus der Sicht eines Auditors stellt sich die Frage: Wie können wir nachweisen, dass alle Tätigkeiten gemäß den Maschinenrichtlininen ausgeführt wurden und dass wir den Zustand der Maschine ordnungsgemäß überwachen, um die Kontinuität der Lieferungen an den Kunden sicherzustellen?
Zusätzlich gibt Adrian, der Instandhaltungsleiter in einem großen Werk, zu bedenken: „Wenn ein neuer Mitarbeiter in die Instandhaltungsabteilung kommt, wie soll er wissen, welche Tätigkeiten bei einer bestimmten Maschine auszuführen sind? Die Kontrollliste ist eine äußerst einfache Lösung, die vieles erleichtert und Missverständnisse beseitigt.“
Marcin, ein Techniker bei einem Hersteller von Kunststoffprodukten, arbeitete vor der Einführung der QRmaint Instandhaltungssoftware noch mit Papier und druckte Kontrolllisten von Maschinenlieferanten aus. Nach Gesprächen mit unserem Support-Team entschied er sich jedoch für die elektronische Erfassung von Inspektionen und Störungen.
Kontrolllisten in der Immobilienbranche
Komfort Serwis arbeitet seit sechs Jahren erfolgreich mit uns zusammen. Das Unternehmen ist für die technische Betreuung von Immobilien verantwortlich und überwacht die Arbeit von Dutzenden Technikern. Wir haben Jacek Turkowski, den Koordinator für die technische Instandhaltung bei Komfort Serwis, gefragt, welche Vorteile die Einführung der QRmaint Instandhaltungssoftware für sein Unternehmen gebracht hat:
„Ein wesentliches Ziel bei der Einführung war die Beseitigung von Papieraufträgen und -berichten. In QRmaint sind alle Arbeitsaufträge – sowohl geplante als auch von Administratoren gemeldete – auf einer Aufgabenliste zusammengefasst, die dem jeweiligen Standort zugeordnet ist. Bei Komfort Serwis füllen die Techniker bei der Durchführung der Aufträge Kontrolllisten aus oder fügen die mit der Ausführung der Meldungen verbundenen Kosten hinzu. Auf diese Weise haben Administratoren rund um die Uhr Online-Zugriff auf jeden Auftrag und können jederzeit nachverfolgen, welche Arbeiten an der Immobilie durchgeführt wurden.“
Diese digitale Lösung ermöglicht eine effiziente Überwachung und Dokumentation aller Wartungsaktivitäten und trägt somit zu einer verbesserten Transparenz und Organisation bei.
Wofür dienen Kontrolllisten?
Kontrolllisten ermöglichen es Technikern, Aufgaben gemäß den geltenden Verfahren systematisch auszuführen. Mit der QRmaint Instandhaltungssoftware planen wir Inspektionen, bei denen das System periodisch Erinnerungen an die Techniker oder externe Dienstleister sendet. In der QRmaint Instandhaltungssoftware haben Benutzer Zugriff auf einen grafischen Zeitplan, der alle präventiven Aufgaben deutlich darstellt – ob noch nicht erledigt, termingerecht ausgeführt oder zur Ausführung geplant. Sowohl die mobile App als auch die Webversion des QRmaint-Systems ermöglichen zudem die Erstellung von Unterschriften für Auditzwecke.
Wenn Sie die Arbeit Ihrer Instandhaltungstechniker durch die Integration von Kontrolllisten in die ihnen zugewiesenen Aufgaben optimieren möchten, laden wir Sie ein, ein kostenloses Konto zu erstellen und die QRmaint Instandhaltungssoftware14 Tage lang unverbindlich zu testen. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch telefonisch unter: +49 69 95019626 oder per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
